Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Agence d'architecture dynamique basée à Morzine recherche un (e) assistant (e) administratif.
Temps partiel souhaité, travail en présentiel uniquement, poste intégré à l'équipe d'architectes de l'agence.
Descriptif du poste :
- Accueil :
o Standard téléphonique, prise de messages.
o Accueil des visiteurs
- Secrétariat :
o Ouverture et affectation du courrier, impression et classement des pièces jointes des mails, classement et archivage, envoi du courrier
o Rédaction de correspondances, mise à jour des bases de données, .
- Comptabilité :
o Réception, regroupement, règlement, classement des factures de frais
o Edition des factures d'honoraires de l'agence, envoi, suivi des paiements, relance et classement.
o La gestion mensuelle des justificatifs comptables avec pointage du relevé de compte de l'agence.
- Administratif :
o Elaboration de pièces de marchés publics ou privés (appel d'offre, OS, opération de réception, GPA)
o Demande de devis
o Relance téléphonique
o Traitement des situations des entreprises et rédaction des certificats de paiement
- Assistance technique :
o Envoi des convocations pour réunions et des comptes-rendus.
o Aide à la rédaction des Comptes rendus.
o[...]
